공문서에서 구별해야 할 말

 

용어	의미나 용도	비고
참고(參考)	살펴서 생각함.	한 개 제시
참조(參照)	참고로 비교하고 대조하여 봄.	두 개 이상 제시
주최	어떤 일을 기획함.	기획에 초점
주관	어떤 일을 맡아서 시행함.	시행에 초점
소계	합계를 작은 단위로 쪼갬.
합계	동일 과목을 더함.
총계	과목별 합계를 더함.
누계	회계 시점을 달리하는 것을 월별 또는 연별로 더함
고시	개정 또는 폐지되지 않는 한 계속적으로 효력이 있는 사항을 알릴 때 사용함.	법적 구속력 있음.
공고	일시적 또는 단기간의 일정한 사항을 알릴 때 사용함.	법적 구속력 없음.
기획	무엇을 할 것인가를 생각함.
계획	구체적으로 어떻게 할 것인가를 구상함.
세입(歲入)	한 회계 연도에 있어서의 모든 수입	기간 개념 적용
세출(歲出)	한 회계 연도에 있어서의 모든 지출	(회계 연도 단위)
수입(收入)	합법적으로 얻어 들이는 일정액의 금액	기간 개념 미적용
지출(支出)	직무를 수행하기 위하여 지불하는 경비	(현금 흐름 기준)
년	반복, 연속, 지속 등의 성격이 없음.	※회계 연도: 학년도와 일치함.
년도	반복, 연속, 지속 등의 성격이 있음.	※회계 연도: 학년도와 일치함.
자(字)	날짜
-부(附)	‘그 날짜에 효력이 발생함’의 뜻을 더함.	법적 효력 있음.
금-원	비계약상 금액 표기 (예) 금5000원(금오천원)
일금-원정	계약상 금액 표기 (예) 일금5000원정(일금오천원정)
20,000원	기준 단위 없음 (예) 20,000원
20천 원	기준 단위: 천 원 (예) 20,200원 → 20천 원
아래	관련 내용(하위 내용)이 동일 공간에 위치
다음	관련 내용(하위 내용)이 이질 공간까지 이어짐
제1회	정해진 회의 첫 번째
1회	정해지지 않은 회의 첫 번째
8시간	단일 과목의 합
총 8시간	두 과목 이상의 합
이상	그 수보다 크거나 같은 수
이하	그 수보다 작거나 같은 수
이외	대상을 포함하여 밖 (예) 괴산, 보은, 영동일 경우 괴산 이외 3곳
외	대상을 포함하지 않고 밖 (예) 괴산, 보은, 영동일 경우 괴산 외 2곳
초과	그 수보다 큰 수
미만	그 수보다 작은 수
전	※ 2월 10일 전은 2월 9일까지를 말함.
이전	※ 2월 10일 이전은 2월 10일까지를 말함.
과반수	구성원이 20명이라면 과반수는 최소 11명 또는 11명 이상
절반	구성원이 20명이라면 절반은 10명
퍼센트	비율 또는 변화의 정도를 나타낼 때 사용. 기준을 100으로 할 때 비교 대상이 얼마냐를 따지는 것임. (예) 고용률이 1월에 30%이던 것이 2월에 33%라면 “한 달 만에 10% 올랐다”라고 함.
퍼센트 포인트	% 단위끼리 비교할 때 사용. (예) 고용률이 1월에 30%이던 것이 2월에 40%라면 “한 달 만에 10% 포인트 올랐다”라고 함.
제척	불공정 사유를 미리 규정해 놓고 그 사유에 해당하면 위원회 심의에서 위원을 자동적으로 배제
기피	제3자의 청구에 의해 배제
회피	위원 본인의 신청에 따라 배제

출처: 공문서 작성법 길라잡이, 한국공공언어진흥원, 2025. 1. 28.