프로젝트 조달 관리 영역

 

 

프로젝트 조달 관리 영역은 크게 세가지로 구분되며, 아래와 같다.

1. 조달 관리 계획 수립

- 프로젝트 조달 결정사항을 문서화하고 조달방식을 구체화하며 잠재적인 판매자를 식별

- 외부에서 제품과 서비스를 조달할지 여부를 결정하고 필요한 경우 조달 품목과 방식 및 시기를 결정

2. 조달 수행

- 공고를 통해 입찰에 참여할 판매자를 모집

- 제출된 제안서를 평가하여 하나 이상의 판매자를 선정

- 조달 계약을 위한 협상 진행

- 협약(계약서) 작성

3. 조달 통제

- 조달 관계를 관리하고 계약의 이행을 감시하며, 적잘한 변경 및 시정 조치를 수행

- 대금 지불을 감시하는 재무관리 및 계약의 종결

- 법적 협약의 조항에 따라 판매자와 구매자 모두의 성과가 프로젝트 요구사항을 총족하는지 확인

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조달 관리 계획 수립의 결과물인 #조달관리계획서 에 대해서 알아보도록 하자. 조달관리 계획서는 조달 프로세스 동안 수행할 활동을 기술한 문서로 문서작성부터 계약 종료에 이르기까지 모든 조달 프로세스를 관리하는 방법을 설명한다. 조달 관리 계획서는 다음 사항을 위한 지침이 될 수 있다.

1) 전체 프로젝트와 조달 프로세스를 조율할 방법

2) 주요 조달 활동 시간표

3) 계약 관리에 사용할 조달 지표

4) 조달 부서가 있을 때 조달 관련 이해자 관계자 역할 및 책임

5) 계획된 조달에 영향을 줄 수 있는 가정 및 제약사항

6) 관할 사법권과 지불 통화

7) 독립 산정치 사용 여부와 관련된 정보

8) 리스크 관리 이슈

9) 사전 심사를 통과한 판매자가 있을 경우 이용할 판매자

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조달 문서 (Procurement Documentation)에 포함될 내용

- 조달 전략

#조달전략 은 프로젝트 인도방법, 법적 구속력이 있는 계약의 지불 유형, 조달 단계에 따라 조달을 진행할 방법을 결정하여 문서화한 것을 조달 전략이라고 한다. 포함될 정보는 아래와 같이 있다.

> 조달순서, 단계정보, 단계별 설명, 각 단계의 구체적인 목표

> 감시에 사용한 조달 성과 지표 및 마일 스톤

> 단계를 넘어가기 위한 기준

> 진행 상황을 추적하기 위한 감시 및 평가 계획

> 후속 단계에서 사용하기 위한 지식 이전 프로세스

- 입찰 문서

- 조달 작업 기술서

- 공급자 선정 기준

- 독립 원가 산정치:

제 3자를 통해서 schedule, cost를 산정하는 것으로 이를 통해서 벤치마크로 쓰이기도 한다. 예를 들어 비딩을 통해서 $100, $110, $120 등의 가격을 얻었는데, 만약 독립원가 산정치가 터무니 없게 차이가 크다면 SOW가 판매자들에게 제대로 이해가 되었는지 체크해볼 수 있다.

Part of the tools used in conduct procurement is the independent estimates. It is a project management process that uses the third party to collect as well as analyze information. The information is then used to predict the cost and schedule of the project.

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In the procuring items for the project, the organization either relies on an external estimator or prepares its own independent estimate. Doing the latter can provide a benchmark on the project responses. The differences in the cost estimate indicate a deficiency in the procurement statement. This also indicates that the seller either failed to respond or misunderstood the procurement statement of work.

- 제작-구매 결정

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#계약방식 의 종류

1. Fixed-Price Contract

- Firm Fixed-Price contract (#FFP ) : 구매자에게 가장 유리한 계약조건

- Fixed Price Incentive Fee contract (FPIF)

- Fixed Price with Economic Price Adjustment contracts (FP-EPA)

2. Cost Reimbursable Contract

- Cost Plus Fixed Fee contract (CPFF)

- Cost Plus Incentive Fee contract (CPIF)

- Cost Plus Award Fee (CPAF)

- Cost Plus Percentage of Cost (#CPPC ) : 판매자에게 가장 유리한 계약 조건

3. Time and Materials