파워포인트에서 단축키 모음을 만들고 재활용 방법

파워포인트에서 단축키 모음을 만들어두고 다른 pc에서 사용할 경우 단축키 모음을 재활용하는 방법?

파워포인트 자체는 워드나 엑셀처럼 사용자가 임의로 지정한 단축키 자체를 별도 파일로 내보내는 기능을 제공하지 않습니다. 하지만 '빠른 실행 도구 모음(QAT, Quick Access Toolbar)' 기능을 활용하면 자주 쓰는 기능들을 모아두고, 단축키처럼 (Alt+1, Alt+2 등) 다른 PC에서 그대로 재활용할 수 있습니다.

다른 PC로 단축키(빠른 실행 도구 모음) 설정 파일을 내보내고 가져오는 방법은 다음과 같습니다.

1. 기존 PC에서 단축키 설정 내보내기 (Export)

먼저 현재 단축키 설정을 파일로 저장해야 합니다.

1.    파워포인트를 실행하고 [파일] → [옵션]으로 이동합니다.

2.    왼쪽 메뉴에서 [빠른 실행 도구 모음]을 선택합니다.

3.    오른쪽 하단에 있는 [가져오기/내보내기] 버튼을 클릭합니다.

4.    [모든 사용자 지정 내용 내보내기]를 누릅니다.

5.    ExcelCustomizations.exportedUI (또는 파워포인트 전용 UI 파일) 형식의 파일로 저장됩니다. 이 파일을 USB나 이메일, 클라우드로 복사합니다.

2. 다른 PC에서 단축키 설정 가져오기 (Import)

설정을 적용할 새로운 PC에서 다음 단계를 진행합니다.

1.    새로운 PC에서 파워포인트를 열고 [파일] → [옵션] → [빠른 실행 도구 모음]으로 이동합니다.

2.    우측 하단의 [가져오기/내보내기] 버튼을 클릭합니다.

3.    [사용자 지정 파일 가져오기]를 선택합니다.

4.    기존 PC에서 백업해 온 .exportedUI 파일을 선택하고 확인을 누릅니다.

⚠️ 주의사항: 파일을 가져오면 새 PC에 기존에 있던 빠른 실행 도구 모음 설정은 완전히 덮어써 지므로 필요한 경우 미리 백업해 두세요.

💡 활용 팁: 가져온 도구 모음 단축키로 쓰는 법

이렇게 가져온 빠른 실행 도구 모음은 키보드의 Alt 키와 조합하여 완벽한 단축키로 기능합니다.

• 파워포인트 화면에서 Alt 키를 한 번 누르면 최상단 빠른 실행 도구 모음에 숫자(1, 2, 3...)가 나타납니다.
• 배치된 순서대로 Alt+1, Alt+2 형태로 단축키가 자동 지정되므로, 가장 손이 자주 가는 명령을 앞 순서에 배치해 두는 것이 좋습니다.