MSProject 사용법

https://www.youtube.com/watch?v=2-JQOl7plZI

 

1. 자동일정

프로젝트 하단 - 새박업 : 수동예약 -> 자동 일정 예약으로 바꾸기

작업 이름을 적고 , 기간을 입력하면  오른쪽에 바 형식으로 자동으로 기간이 생김

 

 

2. 프로젝트 설정

표에 작업이름 , 기간 대충 적고 (작업 이름 - '액티비티'라고 한다)

상위탭 - 프로젝트 - 프로젝트 정보 들어가본다.

시작날짜 : 프로젝트 프로젝트 시작 날짜

완료날짜 : 시작 날짜 + 기간 (이때 달력이 표준인 경우 주말은 빼고 계산 한다. 설정에서 공휴일이나 제외할 날짜를 추가해 줄 수 있다.)

 

2-1 . 달력 커스텀하기

상위탭 - 프로젝트 - 작업시간 바꾸기

우측 상단 - 새달력 만들기 ( 이름은 자유롭게 지정 , 표준달력의 복사본으로 만드는것이 편함. )

아래 칸에 휴일 이름 지정 , 날짜 지정

 

2-2 . 해당 프로젝트에 커스텀한 달력 지정

프로젝트 - 프로젝트 정보 들어가서

달력을 눌러서 커스텀한 달력을 골라준다. 그리고 확인 누르면 적용됨

 

3.  작업 순서 정하기

여러 작업이 있을 때 순서를 정할 수있다.

 

3-1 . 단축키 : 작업 사이에 작업 추가 / 삭제

해당 줄 맨 왼쪽에 있는 숫자를 눌러준다.

3을 누르면 3줄 전체가 클릭되고 이상태에서 delete키를 누르면 전체 지워진다.

반대로 해당 줄을 누른 채 insert키를 누르면 그 줄에 새로운 빈 열이 추가된다.

 

3-1 . 대분류, 중분류,소분류 : 특정 작업 하위작업 만들기

작업들을 쭈루루룩 써놓고

하위로 넣고자 하는 작업을 상위 작업 바로 아랫줄에 놓고 

'작업'탭에 보면 

이렇게 생긴 탭이 있다. 오른쪽을 누르면 하위로 들어가고 왼쪽을 누르면 다시 상위로 올라간다

 

3-2. 작업간 연결

선행 작업 ->  (끝난 후) 후행작업 : fs 타입 (finish to start)

선행 작업 -> (동시 시작) 후행 작업 : ss 타입 (start to start)

 

바차트를 누른채로 원하는 작업의 바차트까지 끌어다준다. 그러면 finish to start (fs) 로 연결선이 생긴다.

연결을 잘못했을 경우에는 해당 연결선을 더블클릭 -> 삭제 눌러주면 연결선이 사라지고,

기존의 작업 시작 지점 위치가 선행작업의 끝지점이 아니라, 선행 작업의 시작 지점과 동일하게 이동한다.

 

만약 연결 상태에서 끝나고 바로 시작이 아니라 , 중간에 쉬는 기간을 두고 건너 뛰고싶을때는 

연결선 더블클릭 -> "간격" 칸에 원하는만큼 기간을 준다

 

4. 자원 설정

보기 - 자원 시트 : 우리 프로젝트에서 투입할 수 있는 자원 ( ex. java 개발자 ,tester )

 

다시 간트차트 보려면 마찬가지로

'보기' 탭 - Gantt차트 눌러주기

 

4-1. 자원배정

다시 간트차트로 와서 , "자원이름" 열에다가 자원을 지정해준다.

이때 상위 작업에는 지정하면 안되고 가장 하위 작업별로 지정해준다

 

4-2. 자원관리 - 부하조정

자원이 배정된 작업의 경우,

가장 왼쪽열을 보면

이런 식으로 사람 모양이 빨간색으로 뜨는 경우가 있다.

이것의 의미는 같은 기간 내에 여러 양의 작업을 배정받은 자원이 있다는 뜻으로,

과부하가 생겼을때 이런 아이콘이 생성된다.

 

이때는 자원의 작업 기간이나 양을 조절해서 과부하가 걸리지 않도록 부하조정을 해줘야 한다.

방법은 여러가지 - 작업 기간 늘리기 , 기간 미뤄서 작업간 기간 겹치지 않게 하기

 

5. 액티비티 상세정보

액티비티 더블클릭

일반 , 선행작업, 자원, 메모 등 설정해줄 수 있고 상세한 정보가 들어있음.

메모 - 메모 입력하면 액티비티명 왼쪽 옆에 메모 아이콘 생기고 마우스 호버시 메모가 나타남

 

액티비티 목록과 작업을 동시에 하고 싶다면 바차트 영역에 우클릭 - 나누기 표시 클릭해주면 된다.

그러면 아래에 작업 풀이 나온다. 마찬가지로 여러가지 보기 형태를 조절해줄 수도 있다 [ 3편 16:45 ]

 

보기 - 기타 를 클릭하면 보기형식의 다양한 형태를 볼 수가 있다

 

 

6. 바 차트 모양 , 색깔 바꾸기

상단 탭 - Gantt 차트 도구 - Gantt 차트 형식

CPM (critical path method : 주 경로 작업 . 여기서는 요주의 작업. 여유가 없는 작업)

막대 더블클릭하면 그 막대만 텍스트 표시 , 막대 형태 , 색깔 등을 커스텀할 수 있음. 커스텀을 원래대로 바꾸고싶으면 서식에서 "원래대로" 클릭

 

6-1. 일률적으로 바꾸기

Gantt차트 형식 - 서식 - 막대 스타일 

에 들어가서 스타일 적용해주면 일률적으로 바꿀 수 있다.

 

6-2 . 바차트에 진척률 표시

a. 막대 왼쪽에 마우스 대고 퍼센트 표시가 떴을 때 오른쪽으로 끌어다 놓는 방식 (부정확하게 되므로 100퍼센트일때말고는 거의 사용x)

b. 해당 액티비티 더블클릭 - "완료율" 칸에 수동으로 숫자 입력

 

6-3. 작업 도중 기간조정

작업 탭 - 추적표시 - 작업 업데이트

여기서도 완료율을 입력해 줄 수 있고,

좀 더 능숙해지면

실제 기간 : 내가 작업한 기간 / 남은 기간 : (처음에 지정한 기간이랑 관계없이) 예상되는 남은 작업 기간

이런걸 이용해서 현실적으로 작성을 해줄수도 있다고 함

 

최초 원래 계획을 따로 저장해두기

 프로젝트 탭 - 초기계획 설정

현재 상태의 계획을 초기계획으로해서 저장해준다. (확인 버튼 눌러줘야 됨)

해주면 나중에 계획을 바꿨을 때 초기계획 바차트(기준선)가 표시되고 바뀐 바차트도 표시됨

 

내가 업데이트하는 날짜도 지정해줘야 함 (보고날짜 지정?)

 

7. 보고서 작성

파일 -인쇄 - 페이지 설정 

머리글 or 바닥글 이용

글자 써줄 수 있음 

 

그리고 밑에 쓸데없는 것들은 

페이지 설정에서 - 범례 탭 에서 범례없음으로 설정해주면 없어짐

 

출처: [MSProject] 1시간만에 끝내기 (tistory.com)