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컴퓨터 활용(한글, 오피스 등)/문서작성 도구(앱)

파워포인트 문서 편집 노가다를 위한 매크로 모음 (추가기능) 개발도구

by 3604 2024. 10. 4.
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출:  파워포인트 문서 편집 노가다를 위한 매크로 모음 (추가기능) : 클리앙 (clien.net)

파워 포인트 문서 작업이 많고 편집 노가다가 많은 동료들을 위해 만들었던 PPT 매크로, 그나마 매크로 활용 및 설정도 어려워서 한번만 추가기능으로 설치하면 되는 추가기능 설치 파일을 공유합니다. 

 

※ 폰트 통일 사용법 일부 추가합니다.

     제가 편하게 쓸려고 만든 기능들인지라, 에러 처리가 많이 미숙하네요.. 

     일부 기능들은 개체(글상자 또는 그림)을 먼저 선택하고 눌러야 정상 동작하는데 ,

     그렇지 않을 경우 불친절한 에러 메시지가... 여기까지는 신경을 못썼습니다. ㅠ.ㅠ  

 

제공되는 기능 : 

   1. 자동 페이지 번호 매기기 : 

       1) 메인 슬라이드 영역과 와 보조 슬라이드 영역을 나눠서 페이지 번호를 자동으로 매기거나

       2) 슬라이드에 구역이 설정되어 있을 경우 구역별로 페이지 번호를 매깁니다.

       3) 만들고 싶은 페이지 번호 글상자 양식이 있을 경우 해당 글상자를 클릭한 상태에서 Reference를 선택하면

            페이지 번호 위치, 글자 크기, 폰트 등의 정보를 가져와 같은 형식의 페이지 번호를 일괄적으로 부여합니다. 

 

   2. 양쪽 페이지 번호 매기기 :

       1) 1.번의 자동 페이지 번호 매기기와 사용 방법은 유사 합니다. 

       2) 다만, 슬라이드 하나를 마치 2개의 페이지처럼 사용할때 왼쪽과 오른쪽 페이지 번호가 따로 부여됩니다.

 

   3. 제목 위치 통일하기 :

       1) 각 슬라이드의 왼쪽 위에 있는 (일반적으로 제목 영역) 개체의 위치와 폰트, 글 여백 정보를 통일 시킵니다.

       2) 개체의 왼쪽 상단 끝의 위치가 슬라이드 왼쪽, 위쪽 끝 기준으로 몇 cm 떨어진 지점의 개체들의 위치를 통일 시킵니다.

       3) 마찬가지로, 제목 위치로 설정하고 싶은 글상자를 하나 만들어 두고 참조값 가져오기를 하면 해당 위치로 통일시킵니다.

 

   4. 폰트 통일 : 

       1) 슬라이드 전체의 폰트를 하나의 영문 폰트, 하나의 한글 폰트로 폰트 통일 시킵니다. 

       2) 표 안의 폰트도 모두 바뀝니다. 

       3) 폰트 크기는 변화하지 않습니다.

      ---------------- 추가 내용

       4) 폰트 이름은 직접 키인 해야 합니다. (오피스에서 끌어오는 소스를 넣었더니 너무 느려져서... 제 실력 문제도 있겠지만.)

       5) 조금더 편하게 사용하는 방법은 Ref 버튼을 사용하는 방법인데, 

            ① 하나의 글 상자를 원하는 폰트로 설정해 둔다

            ② 폰트 통일 기능을 실행해 Window를 띄워 놓은 상태에서

            ③ 미리 폰트를 설정해둔 글상자를 선택한 다음

            ④ Ref 버튼을 누르면 미리 설정해둔 폰트 정보를 가져온다.

            ⑤ 변경 버튼을 누르면 지정된 폰트로 모두 변경한다.

       ※ 글상자를 선택하지 않고  Ref 버튼을 누르면 에러 메시지가 뜹니다.

       --------------- 추가 내용 끝

 

    5. 찾아 강조하기 : 

       1) 특정 키워드를 모두 찾아서 강조합니다.

       2) 굵게 하거나, 밑줄을 치거나, 기울임체를 주거나, 폰트 크기를 키웁니다. 

            ※ 폰트 크기를 키울 때는 기존 폰트를 몇배로 키울것인지를 선택합니다. 

 

    6. 그림 크기 / 위치 복사 & 붙여 넣기

        1) 특정 위치의 특정 크기의 그림을 선택한 상태에서 위치/크기 복사를 누른뒤

        2) 다음 슬라이드의 다른 그림을 선택해 위치/크기 붙여넣기를 하면 같은 위치로 그림이 붙어 넣습니다

 

    7. 사진첩 만들기 

        1) 사진이 모여있는 폴더를 선택하여 주면

        2) 해당 폴더의 이미지 숫자만큼 슬라이드를 추가하고, 각 슬라이드에 이미지를 자동으로 한장씩 붙입니다. 

        3) 각 슬라이드의 페이지 넘김 효과가 자동으로 설정됩니다.

 

구현되는 방식 :

    설치하고 나면 PPT 메뉴에 "추가 기능" 이라는 메뉴가 하나 생기고, 여기서 버튼을 누르면 각각의 기능을 사용할 수 있습니다. 

    실제 사용하고 동작하는 부분은 아래 링크의 영상을 보시면 됩니다. (04:05 지점부터 보시면 됩니다.)

    매크로 모음 사용법

    ※ 위 영상은 추가기능 방식이 아니라 매크로 파일이 있을 때 따로 설정하는 방법 기준입니다. 기능 위주로 봐주세요.

 

설치 방법 : 

첨부 파일의 압축을 해제하면 확장자 명이 ".ppam"인 파일이 하나 생성됩니다.

 

1. 파워포인트에서 파일 → 옵션 → 리본 사용자 지정 → 개발 도구를 선택하여 확인을 누릅니다.

2. 추가된 개발도구 메뉴에서 개발도구 → PowerPoint 추가기능 → 새로설치 → 압축파일을 푼 ppam 양식의 선택하고 확인 → 닫기 를 하면 추가기능이라는 메뉴가 메뉴바에 추가되어 활용이 가능합니다.

 

※ 여기 공유한 파일은 추가기능으로 만든 파일이고, 그 원본은 Powerpoint 매크로 파일입니다. 

     PPT 매크로를 공부하고 싶으시거나, 관련 자료를 보시고 싶으신 경우에는 제 블로그에 해당 소스 파일 올렸습니다.

    업무용 매크로 파일 모음 다운로드

    매크로 파일 추가 기능으로 전환

※ 각각의 기능들에 대한 매크로 소스 파일들도 제 블로그와 유튜브 채널에서 찾아보실 수 있습니다.

    업무의 잔머리 유튜브 채널

    업무의 잔머리 블로그

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