RFI(Request For Information) 쉽게 이야기하기

출처: https://circlezoo.tistory.com/63

 RFI란 발주자가 RFP(Request For Proposal)을 작성하기 전에 프로젝트 계획 및 수행에 필요한 정보를 수집하기 위해 공급업체에게 요청하는 정보 요청서를 말합니다.

 

Q. RFI는 왜 적는건가요?

 

 RFI를 적는 목적은 

첫째, RFI를 토대로 RFP를 작성하기 위해서

둘째, 공급업체의 업무 현황과 수행 능력을 대략적으로 파악하여 후보 업체를 선정하기 위해서

셋째, 발주자에게 필요한 기술에 대한 이해도를 높일 수 있는 기회를 제공하기 위해서 입니다.

 

요즘엔 공급업체가 먼저 주문을 받습니다! 라고 하는 경향이 있기 때문에 필요성은 떨어지고 있는 추세이긴 합니다.

 

Q. RFI는 어떤 내용이 포함되어 있을까요?

 

 1. 사업

 

 가장 먼저 무슨 사업을 하는 지 내용이 적혀있어야 합니다.

이 사업을 왜 하게 되었는 지 정말 필요한 사업인지 만약에 사업을 진행한다면 어느 정도 범위를 가지고 진행할 것인지와 같은 내용이 필요합니다.

사업이기때문에 사업의 기간 그리고 사업의 비용이 얼마나 예상되는 지 어떤 기대효과가 있는 지도 같이 명시해두면 좋습니다.

 

2. 현황

 

 사업을 진행하는 이유는 현재 어떠한 문제가 있기 때문에 그것을 해결하기 위해서 진행하고자 하는 것일겁니다.

그러니 우선 현재 상황이 어떤지 파악할 필요가 있습니다.

조직별 현황은 어떤지 그리고 운영은 어떻게 되어있는 지 인파라는 어떻게 구축되어있는지 누가 이용하고 있는 지 등 해결하고자 하는 현재 문제에 대해서 면밀이 파악하는 것이 좋습니다.

 

3. 추진(요구사항)

 

 사업을 진행하기로 했으면 추진이 되야합니다. 만약에 추진이 된다면 어떤 목표를 가지고 추진을 할 것이가?

전략은 어떻게 되며 조직은 어떻게 되는가? 역시 적어 두는 것이 좋겠습니다. 각 조직의 역할 역시 정의해두는 것이 좋습니다. 

그리고 목표시스템은 어떻게 되는지 문제점 및 요구사항이 작성되어 있어야겠죠? 공급업체에서 인지할 수 있도록 적어주는 것이 좋겠습니다.

 

예시로 아래 한국전력공사 RFI링크를 올려둘 수 있도록 하겠습니다.

2020. 4 자료로 비교적 최근 자료이니 도움이 될 것이라 생각합니다.