공문서 날짜 및 시간 작성하는 방법, 연도 축약에 대해

출처: https://enrich-mylife2.tistory.com/entry/%EA%B3%B5%EB%AC%B8%EC%84%9C-%EC%9E%91%EC%84%B1-%EC%8B%9C-%EB%82%A0%EC%A7%9C-%EB%B0%8F-%EC%8B%9C%EA%B0%84-%EC%9E%91%EC%84%B1%ED%95%98%EB%8A%94-%EB%B0%A9%EB%B2%95

공문서 날짜 및 시간 작성하는 방법

2024. 2. 12.

 

목차

• 공문서란?
• 날짜 표기 하는 방법
• 시간 표기하는 방법

 

직장에서 일반 문서를 작성하거나, 공공기관에 공문서를 보내는 일이 종종 있을 수 있습니다. 공공기관에서는 문서를 작성할 때 날짜와 시간을 어떻게  작성하는지 알아보겠습니다.

 

 

행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정(약칭: 행정업무규정)에 공문서에 대한 정의와 작성법에 대해 규정하고 있습니다.

 

공문서란?

 

공문서란 행정기관이 공무상 작성하는 문서와 시행한 문서 일체를 말하며, 행정기관이 접수한 모든 문서도 포함합니다.

 

｢행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정｣(약칭: 행정업무규정)[대통령령] 제3조(정의)에  “공문서”란 행정기관에서 공무상 작성하거나 시행하는 문서(도면ㆍ사진ㆍ디스크ㆍ테이프ㆍ필름ㆍ슬라이드ㆍ전자문서 등의 특수매체기록을 포함한다. 이하 같다)와 행정기관이 접수한 모든 문서를 말한다.라고 되어 있습니다.

 

동규정 제7조에 문서 작성 방법을 규정하고 있습니다.

④ 문서에 쓰는 숫자는 특별한 사유가 없으면 아라비아 숫자를 쓴다.

⑤ 문서에 쓰는 날짜는 숫자로 표기하되, 연ㆍ월ㆍ일의 글자는 생략하고 그 자리에 온점을 찍어 표시하며, 시ㆍ분은 24시 각제에 따라 숫자로 표기하되, 시ㆍ분의 글자는 생략하고 그 사이에 쌍점을 찍어 구분한다. 다만, 특별한 사유가 있으면 다른 방법으로 표시할 수 있다.

 

 

 

날짜 표기 하는 방법

1) 아리비아 숫자로 표기해야 함

2) 년, 월, 일 다음에 마침표(.)를 찍음

3) 마침표를 찍은 후 띄어쓰기함

4) 기간은 물결표(~) 또는 붙임표(-)를 사용함.

5) 연도가 겹치면 뒤에서 생략할 수 있음

6) 년, 월, 일로 표기하거나, 마침표(.)로 표기하거나 통일성 있게 표기함

7) 연도 쓸 경우, 작은따옴표(')를 사용하지 않음

8) 연도만 쓸 경우에는 연도 다음에 한글로 '년(년도)'로 표기함 

맞는 표현	틀린 표현	설명
2024. 2. 12.	2024.02.12. 2024.2.12. '24.2.12.	- 2월 앞에 0을 붙이지 않음 - 마침표(.)를 찍은 후 띄어쓰기 함 - 연도 표기에 (')를 사용하지 않음
2024. 2. 말  2024년 2월 말	2024.02월 말 2024년 02.말 2024. 2월말	- 년, 월, 일을 한글로 작성하는 것으로 통일하거나, 마침표로 통일하거나 둘중에 하나로 통일함 - 2월 앞에 0을 붙이지 않음
2024. 2. 9. ~ 2. 12. 2024. 2. 9. - 2024. 2. 12. 2024년 2월 9일부터 2월 12일까지	2024.02.09.-12. 2024. 2. 9. - 2. 12.까지	- 기간은 물결표(~) 또는 붙임표(-) 모두 사용 가능 - 물결표(~), 붙임표(-) 대신 '부터'와 '까지'를 사용할 수 있음 - 두개의 방법을 혼용해서 작성하지 않음 - 연도가 겹치면 뒤에서 생략할 수 있음
2024. 2. 12.(월) 2024. 2. 12. 월	2024.2.12.(월) 2024. 2. 12(월)	- 마침표 찍은 후 띄어쓰기 함 - 년, 월, 일 이후 마침표(.) 표기함

※ 핸드폰으로 보면 맞는 표현과 틀린 표현이 헷갈릴 수 있으니, PC로 보시기 바랍니다.

시간 표기하는 방법

1) 시간은 24시각제에 따라 아라비아 숫자로 표기함

2) 분 없이 시만 표기할 때는 숫자 다음에 '시'를 사용함

3) 시, 분, 초의 표기 시에는 0을 넣어서 표기함

4) 시와 분의 경계는 쌍점(:)으로 표기하고, 숫자와 쌍점은 붙여서 작성함, 띄어쓰기하지 않음

5) 시간 동안은 물결표(~), 붙임표(-)를 사용함

6) "제출 기한"은 "제출 마감"으로 순화하여 사용함

맞는 표현	틀린 표현	설명
12:00 12시	12 : 00 오전 12시	- 24시각으로 아라비아 숫자로 표기 - 쌍점 표기 전후 띄어쓰기 하지 않음
24:00 24시	오후 24시 오후 12시	- 24시각으로 표기하므로 오전, 오후 표기하지 않음
09:00~12:00 09:00-12:00	9:00~12:00 09:00-12:00까지	- 십 미만의 시, 분, 초의 표기 시에는 0을 넣음 - 시간의 동안은 물결표(~) 또는 붙임표(-)를 사용함
제출 마감: 2024. 2. 13. 18:00	제출 기한: 2024. 2. 13. 18시까지	- 기한이란 미리 한정하여 놓은 시기로 "마감"으로 순화하여 사용함 - "까지"라는 단어를 중복해서 사용할 필요 없음

※ 핸드폰으로 보면 맞는 표현과 틀린 표현이 헷갈릴 수 있으니, PC로 보시기 바랍니다.

 

공문서 작성 시 날짜와 시간 표기하는 방법에 대해 알아보았습니다. 문서 작성에는 기본과 원칙이 있습니다. 별 것 아니어도 이런 것을 준수해서 보고서를 작성하면 일 잘하는 사람으로 보일 수 있습니다. 깔끔하게 보고서를 작성해서 일잘러가 되시길 바랍니다. 

 

출처: https://m.blog.naver.com/icekiwis/222098817259

오늘은 연도줄일때 종종 쓰이는 연도 줄임에 대해 알아보려고해요.

2020년을 줄여서 두자로 쓸때 ’20년이라고 쓰는것을

종종 보았을텐데요,어퍼스트로피에 대해 사전을 찾아보니, 여러 내용중에 1963년을 대신하여 ’63에 쓰이는 부호라고 써있네요. 즉 연도를 줄여 표현하는 영어식 표현이라고 합니다. 우리말의 작은 따옴표 (‘ ’) 중 닫는 따옴표와 닮아있어요.

근데 ‘20년 / ’20년 이렇게 둘다 헷갈려서 쓰는

경우를 종종 볼거에요. 줄임표는 닫는 따옴표 처럼 생겼으나, 영어식 표현에서 유래했으며, 어퍼스트로피는 문장을 생략할때 쓰이므로 ’20년 이렇게 쓰는게 맞습니다.

다만, 이 표현은 우리말식 표현이 아니라고 하네요! 문화체육부 "국립어학원" 공식홈페이지에 따르면,

연도 축약시 사용하는 부호는 영어식 표현이며 , 이를 대신하여 닫는 작은 따옴표를 쓰는 경우가 있으나, 우리 문장부호에는 생략에 쓰는 문장 부호가 없어 '2020'으로 표기하기를 권한다고 합니다. 다만, 업무 등에 있어 이렇게 축약하는 경우가 매우 잦아, 우리식 표현이 아니더라도 어퍼스트로피를 쓰는 일은 많을 것으로 보이네요.

그래서 년도를 축약할때는 ’20년 과 같이 닫는 따옴표와 닮은 어퍼스트로피기억하세요.!!